Gestionale eventi
EASY EVENT

Fai un passo avanti nella gestione dei tuoi eventi!

GET STARTED

Easy event ti assiste in ogni fase dell’evento

Iscrizioni, rilevamento delle presenze, gestione dell’anagrafica e della documentazione

Il software di gestione eventi per ogni tua esigenza

Easy Event è il software di gestione eventi che automatizza le lunghe e noiose procedure tipiche di ogni evento: iscrizioni, rilevamento delle presenze, gestione dell’anagrafica e della documentazione.

Eventi

Iscrizioni

Presenze

Grazie alla digitalizzazione di tutti i processi Easy Event semplifica il lavoro degli operatori e agevola l’intera esperienza dei partecipanti. Il nostro gestionale dialoga inoltre perfettamente con le piattaforme per eventi virtuali più utilizzate, e non solo.

Costruisci con noi i migliori momenti del tuo evento

Dalla creazione alla personalizzazione, dalla fase di check-in e check-out fino alle attività di customer retention post evento. Il gestionale Easy Event è funzionale a ogni momento dell’esperienza.

Integrazione CMS

Si integra con tutti i sistemi di CMS

Multi accesso

Permette l’accesso contemporaneo degli operatori da più dispositivi

User Friendly

Progettata per essere estremamente facile da usare, anche per chi non è molto pratico!

Personalizzabile

Si adatta a qualsiasi layout grafico e si può personalizzare con colori e stile del tuo brand

Semplifica

Digitalizza tutti i processi burocratici di un evento

Rileva presenze

Grazie alla sua web app rilevi facilmente le presenze tramite qr code e gestisci tutte le modifiche in real time

Dati proprietari dei clienti

Accedi in ogni momento all’anagrafica degli utenti, tieni traccia dei dati e della documentazione con rispetto della normativa GDPR

Responsive

Ottimizzato per qualunque dispositivo

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Un unico gestionale per tutti i tipi di eventi

La versatilità del gestionale Easy Event consente di adeguare le sue caratteristiche a seconda del tipo di esperienza.
Per ciascun evento viene allestita una pagina di dettaglio personalizzata in base alle funzionalità specifiche di un evento ibrido, online o in presenza.

Eventi ibridi e virtuali

Eventi ibridi e virtuali

Easy Event dialoga perfettamente con le piattaforme di eventi digitali più usate

In questo modo, grazie a tutte le funzionalità disponibili, puoi allestire aree espositive virtuali e creare spazi dedicati agli sponsor, proprio come per un evento in presenza

MAGGIORI INFORMAZIONI

Eventi in presenza

QrCode, rilevamento presenze e attestati di partecipazione

Con la sua web app, scaricabile su qualsiasi dispositivo, puoi gestire rapidamente le iscrizioni e inviare in automatico gli attestati di partecipazione, risparmiando tempo e salvaguardando l’ambiente

MAGGIORI INFORMAZIONI
Eventi in presenza
Corsi ECM RES E FAD

Corsi ECM RES E FAD

Easy Event è una piattaforma ECM riconosciuta da Agenas, Agenzia Sanitaria per i Servizi Sanitari Regionali

Con pochi click di rimando consente agli utenti di svolgere i test per ottenere i crediti ecm e al provider di disporre dei report dei corsi svolti e verificare il percorso di ogni singolo utente

MAGGIORI INFORMAZIONI

Le recensioni dei nostri clienti

FAQ's

Essendo un software eventi in cloud Easy Event poggia completamente su server esterni di massima affidabilità. Per chi lo acquista significa:

  • abbattimento dei costi di installazione, manutenzione e aggiornamento del sistema;
  • facilità di utilizzo: basta accedere da qualsiasi dispositivo via web in qualunque momento per monitorare, modificare ed estrarre tutti i dati aggiornati in real time;
  • sicurezza: gli aggiornamenti automatici del software permettono il backup continuo dei dati senza alcun rischio di perdita;
  • scalabilità: il software si adatta aumentando e diminuendo le proprie prestazioni in base alle esigenze del cliente. È quindi possibile fare un upgrading e downgrading del sistema in qualunque momento senza dispendio di risorse economiche.

Integrazione significa fusione con qualsiasi struttura esistente. Una volta compiuta l’integrazione con le funzionalità prescelte basta creare un account con le informazioni dell’azienda, poi il software per organizzazione eventi è pronto all’utilizzo.

Non esistono software di gestione eventi totalmente free. Alcuni gestionali offrono un breve periodo di prova di piani con funzionalità limitate. Inserimento di un solo evento annuale, numero ristretto di partecipanti, impossibilità di personalizzazione.

Per gestire in contemporanea tanti eventi complessi, con varie tipologie di iscrizione e con un elevato numero di partecipanti consigliamo software completi come Easy Event.

Il prezzo di Easy Event parte da 1.250 euro e include:

  • integrazione con qualsiasi sito web;
  • brand customization;
  • gestione dell’anagrafica tramite backoffice online;
  • numero di utenze attive illimitate con accesso in contemporanea al backend;
  • accesso del partecipante alla sua area riservata tramite login;
  • reportistica dettagliata su ogni evento;
  • generazione del badge e certificazione di presenza con integrazione della web app dedicata al rilevamento delle presenze;
  • sistema integrato di pagamento tramite paypal o bonifico bancario;
  • assistenza tecnica diretta senza ticket intermediari;
  • generazione e invio automatico degli attestati di certificazione della formazione;

A fronte di un’integrazione economica è possibile aggiungere in ogni momento nuovi sviluppi per rendere il software ancora più completo:

  • modulo per lo sviluppo della piattaforma ECM;
  • gestione multi provider ecm: ogni evento può essere associato a provider diversi;
  • modulo per la traduzione del gestionale in più lingue;
  • modulo multi iban: ogni evento può essere associato a un conto corrente diverso;
  • modulo multi paypal: ogni evento può essere associato a un conto paypal diverso;
  • modulo di prenotazione e gestione alberghiera;
  • modulo di gestione soci;
  • modulo di gestione abbonamenti.

Il provider ECM che decide di acquistare il gestionale deve comunicare preventivamente all’ente preposto i riferimenti della nuova convenzione fatta con Easy Event. Sarà poi Agenas a verificare il corretto funzionamento della piattaforma ECM rispetto alle direttive emanate.

Gli eventi organizzati e gestiti con Easy Event


Chi organizza eventi si affida a Easy Event

CHI SIAMO

FENICIA EVENTS & COMMUNICATION
in partnership con LRC SERVIZI SRL

Easy Event è un progetto nato dalla collaborazione storica di due aziende leader nel settore degli eventi e dell’Information Technology. Questa partnership ha dato vita a un connubio unico che tra l’esperienza di FENICIA EVENT & COMMUNICATION nell’organizzazione e gestione di eventi e la professionalità della Softwere House LRC SERVIZI nella realizzazione di soluzioni gestionali su misura.

Il gestionale eventi Easy Event è una soluzione innovativa in continua crescita, risultato concreto di una solida sinergia

www.fenicia.events www.lrcservizi.it
FENICIA EVENTS & COMMUNICATION Gestionali in cloud - LRC SERVIZI SRL